Karty paliwowe stały się coraz częstszym środkiem rozliczeniowym w firmach. Przy okazji pojawiło się wiele pytań dotyczących bezpieczeństwa transakcji, które są wykonywane za ich pomocą. W tym artykule przedstawimy, dlaczego nie warto martwić się o aspekt bezpieczeństwa w tym wypadku.
Mechanizmy kontroli dostępu i weryfikacji tożsamości
Głównym aspektem bezpieczeństwa transakcji kartami paliwowymi jest precyzyjna kontrola dostępu. Karta może być przypisana do konkretnego kierowcy lub pojazdu, a jej użycie wymaga wprowadzenia kodu PIN znanego upoważnionej osobie.
Niektóre systemy idą o krok dalej, wymagając podania aktualnego stanu licznika pojazdu, co nie tylko zwiększa bezpieczeństwo, ale także pozwala na dokładne monitorowanie zużycia paliwa w kontekście przejechanych kilometrów. Więcej o tym możesz przeczytać tu: https://e100.eu/pl/produkty/karty-paliwowe.
Zaawansowane rozwiązania dają również możliwość ustawienia indywidualnych profili dla każdego użytkownika karty. Administrator systemu może określić maksymalne kwoty pojedynczych transakcji, dzienny lub miesięczny limit wydatków, dozwolone dni tygodnia czy godziny tankowania. Takie spersonalizowane podejście minimalizuje ryzyko nadużyć. Jednocześnie pomaga w zachowaniu elastyczności niezbędnej w codziennym funkcjonowaniu floty.
Ochrona przed cyberzagrożeniami oraz bezpieczeństwo danych
W erze cyfrowej szczególnego znaczenia nabiera ochrona przed zagrożeniami cybernetycznymi. Systemy kart paliwowych wykorzystują zaawansowane protokoły szyfrowania do zabezpieczenia transmisji danych między terminalem płatniczym a centrum autoryzacyjnym. Ponadto regularne aktualizacje oprogramowania i zastosowanie najnowszych standardów bezpieczeństwa minimalizują ryzyko włamań do systemu czy wycieku wrażliwych informacji.
Dostawcy kart paliwowych inwestują również w systemy backupu i procedury disaster recovery, które gwarantują ciągłość działania nawet w przypadku awarii czy ataku cybernetycznego.
Dane transakcyjne są przechowywane zgodnie z wymogami RODO, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany i logowany, co zapewnia pełną zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Możesz sprawdzić sposoby ochrony kart paliwowych także na stronach takich, jak ta: https://e100.eu/pl.
Inne aspekty bezpieczeństwa kart paliwowych
Podstawową warstwę ochrony kart paliwowych stanowi technologia chipowa EMV, z której korzystają także najbardziej znani producenci kart płatniczych. To rozwiązanie znacząco utrudnia klonowanie kart i nieautoryzowane transakcje.
Dodatkowo systemy zarządzania kartami paliwowymi oferują możliwość natychmiastowego blokowania i odblokowywania kart przez panel administracyjny, co pozwala na błyskawiczną reakcję w przypadku zgubienia karty lub podejrzenia nadużyć.
Autoryzacja transakcji odbywa się w czasie rzeczywistym, a każda próba użycia karty jest weryfikowana pod kątem ustalonych limitów i parametrów. System może kontrolować w wypadku transakcji kwoty, ale również rodzaje kupowanych produktów, godziny tankowania czy lokalizacje stacji paliw. Ta ilość zabezpieczeń tworzy skuteczną barierę przed nieuprawnionym wykorzystaniem środków firmowych.
