Kompetentna księgowa jest niezbędna, aby firma prawidłowo funkcjonowała. Powinna ona zajmować się ewidencją finansową, jednak nie tylko. No właśnie, czym jeszcze zajmuje się nowoczesna księgowa? A przede wszystkim, na co zwrócić uwagę przy jej wyborze? Podpowiadamy!
Przyjrzyj się kwalifikacjom i doświadczeniu
Dobra księgowa powinna posiadać właściwe wykształcenie kierunkowe, np. ekonomiczne, rachunkowość, jak również certyfikaty potwierdzające jej kompetencje. Może być to Certyfikat Księgowy wydany przez Ministerstwo Finansów. Kolejny punkt to fakt, czy dana osoba ma doświadczenie w pracy z firmami z Twojej branży. Dotyczy to w szczególności działalności o specyficznych potrzebach jak takich eksport, budownictwo czy usługi medyczne.
Z wyżej wspomnianym doświadczeniem w pewnym stopniu wiąże się zakres usług świadczonych przez księgową. Mogą być to:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych lub KPiR.
- rozliczenia VAT, PIT, CIT.
- sporządzanie deklaracji podatkowych i składek ZUS.
- obsługa kadr i płac (jeśli zatrudniasz pracowników).
- reprezentacja przed urzędami (np. podczas kontroli skarbowej).
Warto też sprawdzić, czy księgowa Kraków oferuje usługi, takie jak doradztwo podatkowe, pomoc w optymalizacji kosztów, wsparcie przy zakładaniu firmy.
Znajomość aktualnych przepisów
Prawo podatkowe i księgowe zmienia się regularnie, a przy tym bywa dość skomplikowane, dlatego księgowa musi być na bieżąco z przepisami. Ważna jest m.in. interpretacja i znajomość stosowanych orzeczeń sądowych. Z tego powodu bardzo ważne jest śledzenie prasy branżowej. Warto zapytać, w jaki sposób księgowa aktualizuje swoją wiedzę (np. poprzez szkolenia, kursy, seminaria).
Ubezpieczenie OC księgowej
Dobrze, aby potencjalna księgowa miała obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) na wypadek błędów w księgowości. Tutaj znaczenie ma także suma ubezpieczenia – powinna być adekwatna do skali działalności Twojej firmy.
Technologie i narzędzia, z których korzysta w pracy
To jaki osoba, która ma zajmować się Twoją księgowością, ma stosunek do technologii, ma ogromne znaczenie. Wobec tego musisz dowiedzieć się, czy księgowa korzysta z nowoczesnych systemów księgowych. Wśród programów do obsługi księgowości online wymienia się m.in. program Comarch, Symfonia czy Optima. Kolejny ważny aspekt to elektroniczne archiwum dokumentów oraz integracje z systemami bankowymi czy e-commerce (jeśli prowadzisz sklep internetowy). Zapytaj, czy może ona przesyłać dokumenty w formie cyfrowej, co oszczędza czas i redukuje koszty.
Sposoby komunikacji
Dowiedz się, jak szybko możesz otrzymać odpowiedź na wszelkie zapytania, a także jaką formę kontaktu preferuje osoba, z którą chcesz współpracować. Ważne, aby odpowiadał on Twoim oczekiwaniom. Co ważne, profesjonalna księgowa powinna umieć Ci wyjaśnić skomplikowane kwestie w sposób zrozumiały.
Ostatnia, ale bardzo ważna kwestia to również opinie np. w internecie (fora, grupy w mediach społecznościowych). Możesz uniknąć w ten sposób wielu problemów.
